Offentlige udbud (statslige, offentlige og regionale)

Produkter

Når offentlige myndigheder indgår kontrakter og koncessioner om indkøb af produkter skal de:

  • kun købe energieffektive produkter
Tjenesteydelser

Når offentlige myndigheder indgår kontrakter og koncessioner om indkøb af tjenesteydelser skal de:

  • stille krav om, at leverandørerne kun bruger energieffektive produkter, når de leverer ydelserne. På den måde kan ydelsen leveres med et lavere energiforbrug og en bedre totaløkonomi. 
  • gøre deres bedste for kun at købe tjenesteydelser, der som minimum overholder de tekniske basis specifikationer (core specifications), i EU's kriterier for grønne offentlige indkøb eller tilsvarende nationale kriterier

Kravene gælder kun hvis tekniske løsninger er tilgængelige på markedet.

Energieffektive produkter

Definitionen på energieffektive produkter er:

  • Bedste energiklasse

    Produkter i en af de to bedste energiklasse på energimærket (hvis produktet er omfattet af EU’s energimærkning).

  • Ecodesign

    Produkter, der opfylder referenceværdier for energieffektivitet i EU’s Ecodesign-forordninger (hvis produktet ikke er omfattet af EU’s energimærkning).

  • Kriterier for grønne offentlige indkøb (GPP)

    Produkter og tjenester, der som minimum opfylder de tekniske specifikationer på kerneniveau (core level) i EU’s kriterier for grønne offentlige indkøb eller tilgængelige tilsvarende nationale kriterier 

  • Bildæk: Brændstofeffektive

    Bildæk, der tilhører den højeste brændstofeffektivitetsklasse (under hensyn til sikkerhed og støj)

Se mere

EUROPA-PARLAMENTETS OG RÅDETS DIREKTIV (EU) 2023/1791 om energieffektivitet
(Energieffektivitetskrav ifm. offentlige indkøb fremgår af bilag IV)

Information om EU’s energimærkningsordninger og ecodesign krav til energirelaterede produkter

Information om EU's kriterier for offentlige grønne indkøb (GPP criteria)

Brug Energistyrelsens indkøbsanbefalinger

Energistyrelsens indkøbsanbefalinger kan bruges til at vurdere, hvilke krav I kan  stille til leverandørens produkter ved udbud  af en tjenesteydelse. Indkøbsanbefalingerne fastsættes, så der er et passende udbud af produkter på markedet, der kan opfylde anbefalingerne (typisk 20-25 %).

Energistyrelsen indkøbsanbefalinger for produkter

Hvornår skal der stilles krav til produkter?

Der skal stilles energikrav i forbindelse med udbud af tjenesteydelser:

  • Ved større udbud

    Når udbud af tjenesteydelser er over en vis størrelse. Tærskelværdier fremgår af Direktiv 2014/24/EU artikel 4-6. Vær opmærksom på, at Kommissionen løbende reviderer tærskelværdierne, som offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende.

  • Nye produkter, der anvendes til tjenesteydelser

    Når der anskaffes nye produkter, der delvis eller udelukkende købes af leverandøren med henblik på at levere den pågældende tjenesteydelse.

  • Tilgængelige løsninger

    Når teksniske løsninger er tilgængelige. F.eks. er der for energimærkede produkter ikke altid produkter på markedet i energiklasse A og B.

Ved udbud af tjenesteydelser bør det fremgå af udbudsmaterialet, hvordan leverandørerne skal fremlægge dokumentation for, at de produkter, der bruges ved levering af tjenesteydelserne, lever op til kravene om energieffektivitet.

I nogle tilfælde kan man identificere køb foretaget specifikt til levering af en bestemt afgrænset service/tjenesteydelse. Det gælder f.eks. produkter indkøbt til driften af en kantine, støvsugere indkøbt til rengøring hos en bestemt styrelse og lign.

I andre tilfælde kan det være mere vanskeligt. En løsning kan i sådanne tilfælde være en bindende hensigtserklæring fra tilbudsgivere tidligt i tilbudsprocessen efterfulgt af flere detaljer som en del af et endeligt tilbud. I udbudsbetingelserne er det dog under alle omstændigheder nødvendigt at angive, hvordan forpligtelserne vil blive verificeret.

Dokumentationen kan f.eks. være produktets energimærke, måleresultater, teknisk dokumentation eller beskrivelser og fotografier af produkter indkøbt til levering af den pågældende service/tjenesteydelse.

Relevante tjenesteydelser

Her kan I se et udpluk (ikke udtømmende) af tjenesteydelser, det kan være relevant for offentlige myndigheder at stille krav til. I kan også se, hvilke produkter det kan være relevant at stille energikrav til i forbindelse med udbud af forskellige typer af tjenesteydelser.

Direktiv 2014/24/EU – en definition af ”offentlige tjenesteydelseskontrakter” og en præcisering af, hvilke tjenesteydelser der er omfattet af bestemmelserne

Konferencefaciliteter

Tjenesteydelser

Produkter, der kan anvendes i tjenesteydelsen

  • Lyskilder til belysningsformål
  • Vinkøleskabe
  • Støvsugere (til husholdninger og professionel brug)
  • Fjernsyn
  • Digitale informationsskærme
  • Professionelle køleskabe og frysere (til opbevaring)
  • Computere
  • Computerskærme
  • Servere og data storage products
  • Billedbehandlingsudstyr (printere, kopimaskiner, scannere) multifunktionsmaskiner mv.
  • Salgskølemøbler (kølediske til kantiner, automater til køling af føde- og drikkevarer mv.
  • Eksterne strømforsyninger

Rengøringsydelser

Ydelser

Produkter

  • Støvsugere til husholdninger og professionel brug
  • Bildæk til personbiler og varevogne

Kantinedrift

Tjenesteydelser

Produkter

  • Lyskilder til belysningsformål
  • Vinkøleskabe
  • Emhætter
  • Professionelle køleskabe og frysere
  • Kondensatorenheder (til evt. kølerum)
  • Husholdningsovne, køleskabe mv. (hvis sådanne købes)
  • Salgskølemøbler (kølediske til kantiner, køleskabe/automater til drikkevarer o.l.)

Rådgivende ingeniørydelser

Tjenesteydelser

Produkter

  • Computere
  • Computerskærme
  • Digitale informationsskærme
  • Billedbehandlingsudstyr (printere, kopimaskiner, scannere) 
  • Lyskilder til belysningsformål
  • Servere og datastorage
  • Server rooms and cloudservices
  • Bildæk (til personbiler og varevogne)
  • Smartphones og tablets
  • Eksterne strømforsyninger
     

Datacentre, serverrum og cloudtjenester

Ydelser

Produkter

F.eks. levering, support, installation, opsætning, vedligeholdelse mv.

  • Servere og datalagringsprodukter
  • Væskekølere til proceskøling (lav og middeltemperatur)
  • Kondensatorenheder (til køling)
  • Computere
  • Digitale skærme
  • Lyskilder til belysningsformål
  • Eksterne strømforsyninger

Eksempel: Kantinedrift

Ved udbud af kantinedrift skal offentlige myndigheder stille krav om, at firmaet, der vinder kontrakten, bruger energieffektive professionelle køleskabe  og frysere, kølediske, emhætter, lyskilder, ventilationsaggregater mv. i driften af kantinen.

Kravet gælder dog kun for nye apparater og lignende der indkøbes af firmaet til driften af kantinen efter indgåelse af kontrakten. Dvs. at eventuelt udstyr, der på forhånd er indkøbt af firmaet, ikke er omfattet af kravene.

Er det den offentlige myndighed , der indkøber udstyr til kantinen, gælder energikravene også jf. Cirkulære om energieffektivisering i statens institutioner.

Typer af dokumentation

Da det er ret nemt at identificere produkter købt til kantinen efter indgåelse af kontrakten, kan firmaets dokumentation af overholdelse af energikravene f.eks. bestå i: Produktets energimærke, datablad, teknisk dokumentation, beskrivelser og fotografier af produkter indkøbt til driften af kantinen efter kontraktens indgåelse.

Produkter, I kan stille krav til

Disse produkter kan det være relevant at stille krav til i forbindelse med udbud af kantinedrift:

  • Lyskilder til belysning
  • Professionelle køleskabe og frysere
  • Vinkøleskabe
  • Emhætter
  • Køle- og fryseapparater, der anvendes til direkte salg
  • Kondensatorenheder (til evt. kølerum)
  • Husholdningsovne, køleskabe mv. (hvis sådanne købes)

Eksempler på energikrav, der kan stilles til de enkelte produktgrupper, fremgår af Energistyrelsens Indkøbsanbefalinger.

Ældre versioner

Hent indkøbsanbefalinger for Tjenesteydelser fra oktober 2021