Energieffektivitetsplan for Uddannelses- og Forskningsministeriet

Der henvises til beskrivelsen af ministeriets kort- og langsigtede målsætninger nedenfor, herunder den uddybende beskrivelse, som er vedlagt planen.

UFS følger årligt op på udviklingen i institutionernes energiforbrug ved at sammenholde forbrugsdata i OEF-databasen med styrelsens oplysninger om antal årsværk, studerende og areal. UFS har i opfølgningen særligt fokus på bygninger med dårlige energimærker.

Energieffektiviseringsindsatsen og resultaterne forelægges for ledelsen en gang årligt.

Uddannelses- og Forskningsministeriets organisering af energispareindsatsen

De statslige og selvejende uddannelsesinstitutioner under Uddannelses- og Forskningsministeriet (UFM) er omfattet af cirkulære om energieffektivisering i statens institutioner.

Nærværende energieffektivitetsplan omfatter de bygninger, som de statslige institutioner under UFM benytter, og hvor ansvaret for den enkelte bygning ift. energispareforpligtelsen i cirkulærets § 7, stk. 2 er placeret hos UFM.

UFM har udarbejdet en særskilt energieffektivitetsplan for de selvejende uddannelsesinstitutioner under UFM, som er vedlagt som bilag til nærværende plan.

Opdelingen skyldes, at ministeren ikke har instruksionsbeføjelser over de selvejende institutioner, hvorfor opfølgningen for disse institutioner primært vil være tilsynsmæssig. Den væsentligste volumen i energiforbruget på UFM's område er hos de selvejende institutioner, hvorfor ministeriets energispareindsats også er koncentreret herom.

Ministeriets overordnede organisering

Ministeriet har en energiansvarlig koordinerende kontaktperson (MEK), som bl.a. har ansvaret for, at institutionerne på ministerområdet er orienteret om de relevante regler og målsætninger og for at følge op på udviklingen i de enkelte institutioners energiforbrug. MEK-funktionen vil ligeledes forestå at formidle relevant information i samarbejde med Bygningsstyrelsen og Energistyrelsen, og vil kunne gå i dialog med enkeltinstitutioner om opgaven. MEK-funktionen er placeret i Kontoret for Institutionsøkonomi i Uddannelses- og Forskningsstyrelsen (UFS).

Ministeriets organisering af indsatsen vedr. statsinstitutionernes benyttede bygninger

En stor del af de bygninger, som statsinstitutionerne under UFM benytter, lejes af tredjepart via Bygningsstyrelsen (BYGST). Her har BYGST ansvaret for at udarbejde energieffektiviseringsplanen.

Hovedparten af de øvrige benyttede bygninger lejer institutionerne af BYGST. Her er ansvaret for at sikre, at bygningernes klimaskærm, herunder bygningskonstruktioner, tagbeklædning og facader, har en god energimæssig stand og gennemførelse af rentable energirenoveringer placeret hos BYGST. Det er også BYGST, som har ansvaret for vedligeholdelse af installationer i statsinstitutionernes kontorejendomme.

Det Kongelige Akademi lejer flere bygninger af en privat udlejer, og har derfor ansvaret for at gå i dialog med den private udlejer om bygningernes energiforhold.

Der er udpeget en energiansvarlig i alle statsinstitutioner. Den energiansvarliges rolle er at være styrelsens kontaktperson til institutionen i forbindelse med energieffektiviseringsindsatsen, herunder besvarelse af spørgsmål om institutionens indberetning af energiforbrug og validering af oplysninger i OEF-databasen.

UFS udarbejder på baggrund af det indberettede forbrug samt styrelsens opfølgning årligt et notat over status for udviklingen i institutionernes energiforbrug, som forelægges departementschefen i UFM.  I notatet gives også en vurdering af ministeriets overordnede indsats ift. udviklingen i det samlede energiforbrug.